Наименование услуги
Организация исполнения запросов граждан и юридических лиц, предоставление копий архивных документов, архивных выписок, архивных справок
Орган Администрации Лихославльского района, предоставляющий услугу
Архивный сектор общего отдела
171210, г. Лихославль, п.Льнозавода, д.25.
График работы:
понедельник — четверг: 08.30 – 17.30, пятница: 08.30 – 16.30
перерыв: 13.00– 13.48
График приема граждан:
понедельник, вторник, четверг: 08.30 – 13.00
Телефон: 8(48261) 3-53-46
Электронная почта: a35346@yandex.ru
Официальный сайт муниципального образования «Лихославльский район» в сети Интернет: http://lihoslavl69.ru
Прием документов
Архивный сектор общего отдела
171210, г. Лихославль, п.Льнозавода, д.25.
Приемные дни/часы: понедельник, среда, четверг: 08.30 – 13.00; суббота, воскресенье – выходные дни.
Телефон: 8(48261) 3-53-46
Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) — https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form
Лихославльский филиал ГАУ «МФЦ»
г. Лихославль ул. Первомайская, д. 13
Телефон: 8-930-160-08-53.
Режим работы: понедельник, вторник, четверг, пятница: 8.30 — 18.00; среда: 9.00 — 20.00; суббота: 9.00 — 14.00 (без перерыва на обед); воскресенье – выходной день.
Территориальные обособленные подразделения Лихославльского филиала ГАУ «МФЦ»:
- пос. Калашниково, ул. Ленина д.36, режим работы: понедельник, среда: 9.00 – 18.00, вторник, четверг: 10.30 – 17.00, пятница: 10.30 – 16.30 (перерыв на обед: 13.00 – 14.00), суббота, воскресенье – выходные дни;
- д. Вески, ул. Центральная, 14а, режим работы: четверг, пятница: 12.00 – 15.00;
- с. Микшино, д. 113. режим работы: понедельник: 10.30 – 14.30;
- с. Толмачи, ул. Круговая д.6, режим работы: понедельник – среда: 09.00-13.00
Заявители
граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лице без гражданства; органы государственной власти, местного самоуправления; организации и общественные объединения; юридические и физические лице, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.
Способы подачи заявителем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- лично в архивный сектор общего отдела, МФЦ;
- посредством почтового отправления, направления на электронную почту, факсимильной связью;
- посредством Единого портала.
Результат предоставления услуги
- архивная справка;
- архивная копия;
- архивная выписка;
- информационное письмо об отсутствии запрашиваемой информации в архиве и рекомендации по ее дальнейшему поиску.
Результат оказания муниципальной услуги в форме электронного документа не предоставляется.
Срок предоставления услуги
Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 (тридцать) календарных дней со дня регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги в архивном секторе общего отдела.
При обращении заявителя за получением муниципальной услуги в МФЦ срок предоставления услуги исчисляется со дня регистрации запроса (заявления) в архивном секторе общего отдела.
Стоимость услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель предоставляет самостоятельно:
а) заявление о предоставлении архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.
б) документ, удостоверяющий личность заявителя или его законного представителя – при личном обращении заявителя (законного представителя), копия документа, удостоверяющего личность заявителя или его законного представителя – при направлении заявления посредством почтовой связи;
в) документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя:
- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем организации или иным уполномоченным лицом в соответствии с законом и учредительными документами организации (для юридических лиц);
- копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
Заявитель вправе приложить к заявлению иные документы или копии документов и сведения, в том числе связанные с трудовой деятельностью, трудовым стажем, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса (копия трудовой книжки за период до 01.01.2020), правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре недвижимости. Заверение копий таких документов не требуется.
Заявление о предоставлении муниципальной услуги должно содержать следующие сведения:
- наименование уполномоченного органа;
- фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) физического лица, запрашивающего информацию, либо полное наименование юридического лица;
- фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) физического лица, о котором запрашивается информация, включая изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения;
- отношение к лицу, о котором запрашивается информация – для законного представителя заявителя;
- почтовый адрес заявителя – для направления архивных документов, электронный адрес заявителя (при наличии), номер телефона (при наличии);
- цель запроса, перечень запрашиваемых сведений, их хронологические рамки;
- иные сведения для облегчения поиска запрашиваемой информации (при наличии);
- место и (или) способ выдачи (направления) заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги (место: уполномоченный орган или МФЦ, способ: лично, почтой, электронной почтой, посредством Единого портала);
- подпись должностного лица или личная подпись гражданина;
- дата составления заявления.
Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги
- Конституция Российской Федерации («Российская газета» от 25 декабря 1993 г. N 237);
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ПАРЛАМЕНТСКАЯ ГАЗЕТА № 186 от 08.10.2003 Стр. 3; РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА № 202 от 08.10.2003 Стр. 1; СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ № 40 от 06.10.2003
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ПАРЛАМЕНТСКАЯ ГАЗЕТА № 201 от 27.10.2004 Стр. 3; РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА № 237 от 27.10.2004 Стр. 9; СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ № 43 от 25.10.2004)
- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ № 31 от 02.08.2010; РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА № 168 от 30.07.2010 Стр. 14)
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (ПАРЛАМЕНТСКАЯ ГАЗЕТА от 11.05.2006 Стр. 45; СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ № 19 от 08.05.2006; РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА № 95 от 05.05.2006 Стр. 10)
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (ПАРЛАМЕНТСКАЯ ГАЗЕТА от 03.08.2006 Стр. 34; СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ № 31 от 31.07.2006; РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА № 165 от 29.07.2006 Стр. 7)
- Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (ПАРЛАМЕНТСКАЯ ГАЗЕТА № 8 от 19.02.2009 Стр. 25; СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ № 7 от 16.02.2009; РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА № 25 от 13.02.2009 Стр. 12)
- Постановление Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг» (СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ № 22 от 30.05.2011)
- Закон Тверской области от 23.12.2005 № 162-ЗО «Об архивном деле в Тверской области» («Тверские ведомости» № 55 стр.4 от 28.12.2005)
- Положение об архивном секторе общего отдела администрации Лихославльского района (не опубликовывалось).
Порядок обжалования
Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги уполномоченным органом, предоставляющим муниципальную услугу, МФЦ, а также их должностными лицами, муниципальными служащими, работниками (далее – жалоба).
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу:
- на решения или действия (бездействие) специалиста уполномоченного органа – руководителю архивного сектора;
- на решения или действия (бездействие) руководителя уполномоченного органа – заведующему общим отделом;
- на решения и действия (бездействие) заведующего общим отделом – Главе Лихославльского муниципального района Тверской области или заместителю главы администрации – управляющему делами, курирующему его деятельность;
- на решения и действия (бездействие) работников Лихославльского филиала ГАУ «МФЦ» – руководителю Лихославльского филиала ГАУ «МФЦ»;
- на решения и действия (бездействие) Лихославльского филиала ГАУ «МФЦ» – руководителю ГАУ «МФЦ» Тверской области;
- на решения и действия (бездействие) руководителя ГАУ «МФЦ» Тверской области – в Министерство экономического развития Тверской области.
Формы заявлений для предоставления муниципальной услуги
- Заявление – запрос о выдаче архивной копии документа
- Заявление-анкета на получение архивной справки/архивной выписки о трудовом стаже и размере заработной платы
Образцы заполнения заявлений для предоставления муниципальной услуги
- Заявление – запрос о выдаче архивной копии документа
- Заявление-анкета на получение архивной справки/архивной выписки о трудовом стаже и размере заработной платы