Организация исполнения запросов граждан и юридических лиц, предоставление копий архивных документов, архивных выписок, архивных справок

Наименование услуги

Орган Администрации Лихославльского района, предоставляющий услугу

Архивный сектор общего отдела
171210, г. Лихославль, п.Льнозавода, д.25.

График работы:
понедельник — четверг: 08.30 – 17.30, пятница: 08.30 – 16.30
перерыв: 13.00– 13.48

График приема граждан:
понедельник, вторник, четверг: 08.30 – 13.00

Телефон: 8(48261) 3-53-46
Электронная почта: a35346@yandex.ru
Официальный сайт муниципального образования «Лихославльский район» в сети Интернет: http://lihoslavl69.ru

Прием документов

Архивный сектор общего отдела
171210, г. Лихославль, п.Льнозавода, д.25.

Приемные дни/часы: понедельник, среда, четверг: 08.30 – 13.00; суббота, воскресенье – выходные дни.

Телефон: 8(48261) 3-53-46

Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) — https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form

Лихославльский филиал ГАУ «МФЦ»
г. Лихославль ул. Первомайская, д. 13

Телефон: 8-930-160-08-53.

Режим работы: понедельник, вторник, четверг, пятница: 8.30 — 18.00; среда: 9.00 — 20.00; суббота: 9.00 — 14.00 (без перерыва на обед); воскресенье – выходной день.

Территориальные обособленные подразделения Лихославльского филиала ГАУ «МФЦ»:

пос. Калашниково, ул. Ленина д.36, режим работы: понедельник, среда: 9.00 – 18.00, вторник, четверг: 10.30 – 17.00, пятница: 10.30 – 16.30 (перерыв на обед: 13.00 – 14.00), суббота, воскресенье – выходные дни;
д. Вески, ул. Центральная, 14а, режим работы: четверг, пятница: 12.00 – 15.00;
с. Микшино, д. 113. режим работы: понедельник: 10.30 – 14.30;
с. Толмачи, ул. Круговая д.6, режим работы: понедельник – среда: 09.00-13.00

Заявители

граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лице без гражданства; органы государственной власти, местного самоуправления; организации и общественные объединения; юридические и физические лице, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.

Способы подачи заявителем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

лично в архивный сектор общего отдела, МФЦ;
посредством почтового отправления, направления на электронную почту, факсимильной связью;
посредством Единого портала.

Результат предоставления услуги

архивная справка;
архивная копия;
архивная выписка;
информационное письмо об отсутствии запрашиваемой информации в архиве и рекомендации по ее дальнейшему поиску.

Результат оказания муниципальной услуги в форме электронного документа не предоставляется.

Срок предоставления услуги

Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 (тридцать) календарных дней со дня регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги в архивном секторе общего отдела.

При обращении заявителя за получением муниципальной услуги в МФЦ срок предоставления услуги исчисляется со дня регистрации запроса (заявления) в архивном секторе общего отдела.

Стоимость услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель предоставляет самостоятельно:

а) заявление о предоставлении архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.

б) документ, удостоверяющий личность заявителя или его законного представителя – при личном обращении заявителя (законного представителя), копия документа, удостоверяющего личность заявителя или его законного представителя – при направлении заявления посредством почтовой связи;

в) документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя:

оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем организации или иным уполномоченным лицом в соответствии с законом и учредительными документами организации (для юридических лиц);
копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

Заявитель вправе приложить к заявлению иные документы или копии документов и сведения, в том числе связанные с трудовой деятельностью, трудовым стажем, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса (копия трудовой книжки за период до 01.01.2020), правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре недвижимости. Заверение копий таких документов не требуется.

Заявление о предоставлении муниципальной услуги должно содержать следующие сведения:

наименование уполномоченного органа;
фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) физического лица, запрашивающего информацию, либо полное наименование юридического лица;
фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) физического лица, о котором запрашивается информация, включая изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения;
отношение к лицу, о котором запрашивается информация – для законного представителя заявителя;
почтовый адрес заявителя – для направления архивных документов, электронный адрес заявителя (при наличии), номер телефона (при наличии);
цель запроса, перечень запрашиваемых сведений, их хронологические рамки;
иные сведения для облегчения поиска запрашиваемой информации (при наличии);
место и (или) способ выдачи (направления) заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги (место: уполномоченный орган или МФЦ, способ: лично, почтой, электронной почтой, посредством Единого портала);
подпись должностного лица или личная подпись гражданина;
дата составления заявления.

Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги

Конституция Российской Федерации («Российская газета» от 25 декабря 1993 г. N 237);
Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ПАРЛАМЕНТСКАЯ ГАЗЕТА № 186 от 08.10.2003 Стр. 3; РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА № 202 от 08.10.2003 Стр. 1; СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ № 40 от 06.10.2003
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ПАРЛАМЕНТСКАЯ ГАЗЕТА № 201 от 27.10.2004 Стр. 3; РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА № 237 от 27.10.2004 Стр. 9; СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ № 43 от 25.10.2004)
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ № 31 от 02.08.2010; РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА № 168 от 30.07.2010 Стр. 14)
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (ПАРЛАМЕНТСКАЯ ГАЗЕТА от 11.05.2006 Стр. 45; СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ № 19 от 08.05.2006; РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА № 95 от 05.05.2006 Стр. 10)
Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (ПАРЛАМЕНТСКАЯ ГАЗЕТА от 03.08.2006 Стр. 34; СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ № 31 от 31.07.2006; РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА № 165 от 29.07.2006 Стр. 7)
Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (ПАРЛАМЕНТСКАЯ ГАЗЕТА № 8 от 19.02.2009 Стр. 25; СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ № 7 от 16.02.2009; РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА № 25 от 13.02.2009 Стр. 12)
Постановление Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг» (СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ № 22 от 30.05.2011)
Закон Тверской области от 23.12.2005 № 162-ЗО «Об архивном деле в Тверской области» («Тверские ведомости» № 55 стр.4 от 28.12.2005)
Положение об архивном секторе общего отдела администрации Лихославльского района (не опубликовывалось).

Порядок обжалования

Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги уполномоченным органом, предоставляющим муниципальную услугу, МФЦ, а также их должностными лицами, муниципальными служащими, работниками (далее – жалоба).

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу:

на решения или действия (бездействие) специалиста уполномоченного органа – руководителю архивного сектора;
на решения или действия (бездействие) руководителя уполномоченного органа – заведующему общим отделом;
на решения и действия (бездействие) заведующего общим отделом – Главе Лихославльского муниципального района Тверской области или заместителю главы администрации – управляющему делами, курирующему его деятельность;
на решения и действия (бездействие) работников Лихославльского филиала ГАУ «МФЦ» – руководителю Лихославльского филиала ГАУ «МФЦ»;
на решения и действия (бездействие) Лихославльского филиала ГАУ «МФЦ» – руководителю ГАУ «МФЦ» Тверской области;
на решения и действия (бездействие) руководителя ГАУ «МФЦ» Тверской области – в Министерство экономического развития Тверской области.

Формы заявлений для предоставления муниципальной услуги

Образцы заполнения заявлений для предоставления муниципальной услуги

Административный регламент предоставления муниципальной услуги

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения запросов граждан и юридических лиц, предоставление копий архивных документов, архивных выписок, архивных справок»

Лихославльскиймуниципальный округ